La signature électronique indispensable pour vos devis
✓ Signature rapide ✓ Engagement sécurisé ✓ Simple à utiliser
4,8/5 sur +372 avis clients
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Accélérez la signature de vos devis
Avec la signature électronique intégrée dans Trustup, vos clients signent en quelques clics, depuis leur ordinateur ou leur smartphone.
Une signature 100 % légale, adaptée pour le bâtiment
La signature électronique est officiellement reconnue par le droit européen. Chaque signature est sécurisée, horodatée, et liée à l’identité du signataire. En cas de litige ou de retard de paiement, vous avez une preuve du contrat accepté.
Les avantages pour votre entreprise
Avec la signature électronique, vous renvoyez l’image d’une entreprise moderne, organisée et réactive. Vous offrez à vos clients une expérience fluide et professionnelle dès le premier échange, tout en réduisant les retards et les oublis. Vous inspirez confiance aux clients.
Augmenter votre taux de signature
Une confiance en hausse, un devis réceptionné rapidement et la possibilité de signer en 1 clic, cela se traduit par un taux de signature plus élevé.
Une solution simple et intuitive, même sur chantier
Créez et envoyez votre devis directement via votre interface Trustup.
Votre client reçoit un lien sécurisé pour consulter et signer le document.
Le devis signé est automatiquement archivé dans votre tableau de bord, avec un certificat horodaté.
Autres fonctionnalités
Bibliothèque d’ouvrages
Une bibliothèque d’ouvrages est un système de gestion documentaire qui permet aux professionnels du bâtiment de centraliser toutes leurs références
Historique complet
Consultez tout l’historique de vos documents, de leur envoi à leur changement de statut, en passant par l’ouverture par e-mail de votre client.
Factures d'acompte
Démarquez vous de vos concurrents et donnez la possibilité à vos clients de signer vos devis en ligne.
Accès comptable
Exportez vos données directement dans le bon format pour votre comptable.
Démarrez en moins de deux minutes
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De vrais entrepreneurs donnent leur avis sur Trustup Pro
Trustup Pro est également disponible sur votre smartphone ou tablette !
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Une solution tout-en-un
Avec TrustUp Pro, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise du bâtiment dans une seule interface.
Simple et intuitif
Tout comme réparer une fuite dans une toiture n'est pas notre métier, le digital n'est pas le votre. Nous en sommes conscients et développons un outils simple à prendre en main.
Un service client haut de gamme
Même si 93% de nos clients sont satisfaits, notre service client est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Comment et pourquoi passer à la signature électronique de vos devis ?
La signature électronique transforme le quotidien des entreprises du BTP. Comment ça marche ? Quels avantages concrets ? Comment la mettre en place ? Voici ce que vous devez savoir sur cet outil devenu indispensable.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Dans le secteur du BTP comme ailleurs, la signature électronique transforme la gestion des documents contractuels.
Définition et fonctionnement
La signature électronique est une alternative légale et sécurisée à la signature manuscrite. Elle permet de signer un document numérique (devis, contrat, facture, etc.) sans impression ni déplacement.
Comment ça fonctionne ?
- Le signataire reçoit un lien sécurisé pour accéder et signer le document en ligne.
- La signature s’appuie sur un certificat numérique unique, créant une empreinte digitale spécifique au document.
- Une fois signée, la version électronique est verrouillée et horodatée, empêchant toute modification ultérieure.
Cadre juridique et valeur légale
En France, la signature électronique est encadrée par le règlement européen eIDAS et l’article 1367 du Code civil, qui lui confère la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Cette reconnaissance juridique complète est fondamentale pour sécuriser les transactions.
La fiabilité du système repose sur trois piliers :
- L’authentification du signataire : le dispositif vérifie l’identité de la personne qui signe.
- L’intégrité du document : des technologies de cryptage avancées garantissent qu’aucune modification n’est possible après signature.
- La traçabilité : l’horodatage certifié crée une preuve temporelle incontestable.
Un devis signé électroniquement constitue donc un contrat juridiquement contraignant. Il offre une protection renforcée en cas de litige et facilite les démarches de recouvrement si nécessaire.
Avantages concrets pour les professionnels du BTP
La signature électronique répond aux problèmes quotidiens des entreprises du bâtiment. Voici trois bénéfices majeurs qui en font un outil désormais incontournable.
Gagner du temps et accélérer le processus
L’un des principaux atouts de la signature électronique est la rapidité.
- Plus besoin d’imprimer, d’envoyer et d’attendre un retour signé par courrier. Tout se fait en ligne, en quelques clics.
- Les clients peuvent signer depuis leur ordinateur ou smartphone, sans contrainte de déplacement.
- La signature immédiate des devis réduit les délais d’attente et limite les risques d’oubli ou d’abandon du projet.
Sécuriser les engagements et limiter les impayés
Les professionnels du BTP bénéficient d’une protection renforcée face au risque d’impayés. La traçabilité du processus de signature électronique constitue une preuve incontestable en cas de litige, sécurisant ainsi vos contrats et vos relations clients.
Réduire les coûts administratifs
Passer à la signature électronique réduit les dépenses et simplifie la gestion des documents. Moins de papier, d’impression et d’envois postaux, ce qui génère des économies immédiates.
Le suivi est facilité : plus besoin de relancer les clients pour récupérer une signature. Les devis sont conservés en ligne de façon sécurisée, garantissant leur traçabilité.
Comment mettre en place la signature électronique ?
Mettre en œuvre la signature électronique dans votre entreprise est plus simple qu’il n’y paraît. Suivez ces trois étapes pour une transition réussie.
Choix d’une solution adaptée
Plusieurs prestataires spécialisés proposent des services fiables : DocuSign, Yousign, Universign ou CertiSign figurent parmi les plus utilisés dans le secteur du bâtiment.
Comment choisir ?
- Recherchez une certification conforme aux normes en vigueur pour garantir la validité juridique des documents.
- Optez pour une plateforme intuitive afin de faciliter l’adoption par toutes vos équipes.
- Vérifiez la compatibilité avec vos logiciels de devis et facturation pour éviter les ressaisies.
Intégration dans vos processus
La mise en place s’effectue sans bouleverser vos méthodes de travail.
- Rédigez votre devis comme d’habitude avec votre outil habituel.
- Utilisez la plateforme choisie pour envoyer le document au client.
- Votre prospect reçoit une notification et peut signer depuis n’importe quel appareil.
- Le document validé vous revient instantanément, accompagné d’un certificat horodaté.
Formation et accompagnement au changement
Le déploiement réussi passe par une bonne préparation des équipes et des clients.
- Préparez un message clair pour vos clients, expliquant les avantages et la simplicité du nouveau processus.
- Organisez une courte formation pratique pour vos collaborateurs concernés.
- Désignez un référent interne qui maîtrise l’outil et peut aider ses collègues pendant la phase d’adaptation.
Une transition vers l’avenir numérique du BTP
La signature électronique s’inscrit dans la transformation digitale du secteur du BTP. Au-delà des avantages administratifs immédiats, elle prépare votre entreprise aux nouvelles exigences du marché :
- Les donneurs d’ordre privilégient désormais les processus dématérialisés, notamment pour les appels d’offres.
- La traçabilité numérique s’impose comme standard dans les projets multi-intervenants.
- La réactivité devient un critère de choix déterminant pour vos clients.
Les artisans et PME qui adoptent ces technologies prennent une longueur d’avance sur leurs concurrents. La signature électronique contribue à valoriser votre professionnalisme aux yeux de vos partenaires et clients.
FAQ
La signature électronique est-elle valable en cas de litige ?
Oui, elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, conformément au règlement européen eIDAS et à l’article 1367 du Code civil. En cas de litige, le certificat de signature électronique et l’horodatage constituent des preuves solides devant les tribunaux, sauf en cas de contestation pour vice du consentement (erreur, dol, violence).
Faut-il un logiciel spécifique pour proposer la signature électronique à ses clients ?
Oui, il faut passer par une solution dédiée comme DocuSign, Yousign, Universign ou CertiSign. Ces outils garantissent la conformité légale et sécurisent le processus. L’idéal est de choisir une plateforme compatible avec votre logiciel de facturation pour une intégration fluide.