La Bibliothèque d’ouvrages indispensable pour vos devis & factures
✓Gagnez du temps ✓Evitez les erreurs ✓Structurez vos documents
4,8/5 sur +372 avis clients
🇧🇪 4.600 entrepreneurs réalisent plus de 43.000 factures par mois avec Trustup Pro
Gagnez du temps à chaque devis
Avec Trustup, plus besoin de tout ressaisir à chaque projet. Une prestation type peut être enregistrée avec tous ses détails : prix d’achat et de vente, main-d’œuvre, TVA… Ensuite, vous n’avez qu’à la sélectionner pour générer un devis ou une facture en quelques clics. Un vrai gain de temps au quotidien.
Évitez les erreurs, gagnez en fiabilité
Une bibliothèque bien conçue, c’est aussi moins d’erreurs. Avec Trustup, vous minimisez les oublis, les incohérences de TVA ou les mauvais prix. Vos documents sont fiables, cohérents et professionnels, ce qui renforce la confiance de vos clients et sécurise votre rentabilité.
Structurez vos documents
Trustup vous permet d’organiser vos devis de manière claire, avec des sections personnalisées. Par exemple, pour une salle de bain, vous regroupez en un seul bloc tous les équipements, matériaux et main-d’œuvre associés. Vos clients comprennent mieux votre offre, et vous limitez les oublis.
Autres fonctionnalités
Signature électronique
Démarquez vous de vos concurrents et donnez la possibilité à vos clients de signer vos devis en ligne.
Historique complet
Consultez tout l’historique de vos documents, de leur envoi à leur changement de statut, en passant par l’ouverture par e-mail de votre client.
Factures d'acompte
Démarquez vous de vos concurrents et donnez la possibilité à vos clients de signer vos devis en ligne.
Accès comptable
Exportez vos données directement dans le bon format pour votre comptable.
Démarrez en moins de deux minutes
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De vrais entrepreneurs donnent leur avis sur Trustup Pro
Trustup Pro est également disponible sur votre smartphone ou tablette !
Avec Trustup Pro, gérez votre entreprise de n'importe où et n'importe quand.
Une solution tout-en-un
Avec TrustUp Pro, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise du bâtiment dans une seule interface.
Simple et intuitif
Tout comme réparer une fuite dans une toiture n'est pas notre métier, le digital n'est pas le votre. Nous en sommes conscients et développons un outils simple à prendre en main.
Un service client haut de gamme
Même si 93% de nos clients sont satisfaits, notre service client est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Comment gagner du temps grâce à une bibliothèque d’ouvrages ?
Dans le secteur du bâtiment, le temps est une ressource précieuse. Entre les chantiers à gérer, les clients à satisfaire et les démarches administratives, les entrepreneurs et artisans doivent jongler avec de nombreuses responsabilités. Or, l’une des tâches les plus chronophages reste la gestion documentaire. Factures, devis, bons de commande, fiches techniques… La paperasse s’accumule rapidement et peut devenir un véritable casse-tête. Une mauvaise organisation peut entraîner des pertes de documents, des erreurs dans les devis et factures, et surtout une perte de temps considérable.
Pour optimiser leur travail, de plus en plus de professionnels adoptent un système de gestion documentaire performant, comme une bibliothèque d’ouvrages. Cet outil leur permet de centraliser et de structurer l’ensemble de leurs références (produits, prestations, prix, etc.), et ainsi de gagner un temps précieux au quotidien.
Les défis de la gestion documentaire manuelle dans le bâtiment
Une perte de temps et d’efficacité
Sans un outil de gestion adapté, les professionnels du bâtiment doivent ressaisir manuellement les mêmes informations à chaque nouveau devis ou facture. Cette tâche répétitive représente une charge de travail importante et augmente le risque d’erreurs.
Prenons l’exemple d’un électricien qui établit un devis pour une installation électrique complète. À chaque projet, il doit :
- Rechercher les produits et prix auprès de ses fournisseurs
- Saisir les descriptions et prix un par un
- Vérifier que chaque élément est correctement renseigné
Un processus long et fastidieux qui pourrait être largement simplifié grâce à une bibliothèque d’ouvrages bien structurée.
Un manque de centralisation des documents
Beaucoup d’entrepreneurs du bâtiment utilisent encore des tableurs Excel ou des dossiers papier pour gérer leurs prix, leurs références et documents administratifs. Résultat ? Les informations sont dispersées et difficiles à retrouver rapidement.
Lorsque vient le moment d’éditer un devis, il faut fouiller dans différentes sources pour retrouver les prix des matériaux, vérifier les taux de TVA ou encore s’assurer que les descriptions des prestations sont cohérentes. Un manque de centralisation qui ralentit la productivité et peut entraîner des incohérences dans les documents commerciaux.
Des risques d’erreurs et d’oublis
Une mauvaise organisation documentaire peut également conduire à des erreurs coûteuses :
- Prix mal renseignés ou non mis à jour
- TVA erronée sur certaines prestations
- Omission d’un élément dans un devis ou une facture
Ces erreurs peuvent non seulement impacter la rentabilité du projet, mais aussi nuire à la crédibilité de l’entreprise auprès des clients.
Le saviez-vous : Selon une étude menée aux États-Unis, les professionnels de la construction perdent en moyenne 14 heures par semaine à des activités non optimales, telles que la recherche d’informations ou la correction d’erreurs.
La bibliothèque d’ouvrages : un outil clé pour gagner du temps
Qu’est-ce qu’une bibliothèque d’ouvrages ?
Une bibliothèque d’ouvrages est un système de gestion documentaire qui permet aux professionnels du bâtiment de centraliser toutes leurs références (matériaux, prestations, tarifs, TVA, marges, etc.).
Grâce à cet outil, les entrepreneurs peuvent :
- Enregistrer une seule fois chaque produit ou service
- Réutiliser facilement ces informations pour générer des tarifs et factures
- Mettre à jour les tarifs sans ressaisir toutes les données
Bon à savoir :
Dans le BTP, la gestion du chiffrage, des fournitures et du coût des projets peut vite devenir complexe. Un logiciel comme Trustup Up permet aux professionnels du marché de structurer leurs documents, d’optimiser leur métier et de répondre efficacement à chaque besoin en centralisant leurs ouvrages et prestations en une seule solution.
Un gain de temps considérable
Avec une bibliothèque d’ouvrages, fini la saisie manuelle fastidieuse !
Un artisan plombier, par exemple, peut enregistrer une fois pour toutes une prestation type comme « Installation d’un chauffe-eau 150 L » en précisant :
- Le prix d’achat et de vente
- Les matériaux nécessaires
- La main-d’œuvre associée
- Le taux de TVA applicable
Lorsqu’il crée un devis, il lui suffit de sélectionner cet ouvrage plutôt que de ressaisir toutes les informations. Il gagne ainsi un temps précieux et évite les erreurs.
Une mise à jour facile des tarifs fournisseurs
Les prix des matériaux fluctuent régulièrement. Avec une bibliothèque d’ouvrages, l’importation des listes de prix depuis les fournisseurs permet aux entrepreneurs de s’assurer que leurs documents sont toujours à jour.
En quelques clics, ils peuvent :
- Mettre à jour les prix sans devoir tout ressaisir
- Ajuster les marges pour garantir leur rentabilité
- Appliquer les nouveaux tarifs directement aux documents en cours
Une meilleure structuration des devis et factures
Une bibliothèque d’ouvrages bien organisée permet également de structurer les devis et factures de manière plus claire et professionnelle.
Un entrepreneur peut créer des sections personnalisées pour regrouper plusieurs éléments sous une même prestation. Par exemple, pour un chantier de rénovation de salle de bain, il pourra inclure :
- Les équipements (meuble vasque, robinetterie, douche, etc.)
- Les matériaux (carrelage, joints, colle, etc.)
- La main-d’œuvre (pose, raccordements, finitions, etc.)
Cela permet d’avoir un devis plus lisible, évitant ainsi toute confusion pour le client et limitant les oublis.
La gestion documentaire manuelle est un véritable frein à la productivité des professionnels du bâtiment. Entre la saisie répétitive, la dispersion des informations et le risque d’erreurs, l’impact sur le temps et la rentabilité est considérable.
Avec une bibliothèque d’ouvrages, il devient possible de centraliser, organiser et automatiser la gestion des références, assurant ainsi un gain de temps significatif et une meilleure fiabilité des documents commerciaux. Vous souhaitez optimiser la gestion de l’ensemble de vos documents ? Demandez une démonstration dès maintenant pour découvrir comment Trustup peut vous aider à structurer votre bibliothèque d’ouvrages et simplifier votre gestion documentaire !